Atlantik-Brücke

Stellenausschreibung: Office Manager*in und Assistent*in der Geschäftsführung

Die Geschäftsstelle der Atlantik-Brücke sucht zum 1. Dezember 2024 eine/n

Office Manager*in und Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

  • Office-Management (Büro-Organisation, Materialbeschaffung, Kontaktperson für IT und andere Dienstleister etc.)
  • Terminkoordination der Geschäftsführung
  • Buchung von Dienstreisen
  • Terminierung und Vorbereitung der drei Vorstandssitzungen sowie der jährlichen Mitgliederversammlung
  • Gelegentliche Unterstützung im Event-Bereich
  • Korrespondenz mit Mitgliedern
  • Einsatzplanung der Reinigungskraft

Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:

  • Erfahrungen im Bereich Office-Management und Team-Assistenz
  • Beherrschen gängiger Office-Programme
  • Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Wünschenswert: Interesse an den transatlantischen Beziehungen

Wir bieten Ihnen:

  • Eine angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
  • Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt
  • 30 Tage Urlaub im Jahr

Ihre Bewerbung:

Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 30.08.2024 mit einem aussagekräftigen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen in einem PDF-Dokument per E-Mail an Mira Walter, Assistentin der Geschäftsführung: m.walter@atlantik-bruecke.org

 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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