Stellenausschreibung: Office Manager*in und Assistent*in der Geschäftsführung
09.09.2024
Die Geschäftsstelle der Atlantik-Brücke sucht zum 1. Dezember 2024 eine/n
Office Manager*in und Assistent*in der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:
- Office-Management (Büro-Organisation, Materialbeschaffung, Kontaktperson für IT und andere Dienstleister etc.)
- Terminkoordination der Geschäftsführung
- Buchung von Dienstreisen
- Terminierung und Vorbereitung der drei Vorstandssitzungen sowie der jährlichen Mitgliederversammlung
- Gelegentliche Unterstützung im Event-Bereich
- Korrespondenz mit Mitgliedern
- Einsatzplanung der Reinigungskraft
Folgende Voraussetzungen sollten Sie mitbringen:
- Erfahrungen im Bereich Office-Management und Team-Assistenz
- Beherrschen gängiger Office-Programme
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Interesse an den transatlantischen Beziehungen
Wir bieten Ihnen:
- Eine angenehme und vertrauensvolle Zusammenarbeit im Team
- Einen attraktiven Arbeitsplatz in Berlin-Mitte
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- 30 Tage Urlaub im Jahr
Ihre Bewerbung:
Bitte schicken Sie uns Ihre Bewerbung bis spätestens 20.09.2024 mit einem aussagekräftigen Anschreiben, Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen in einem PDF-Dokument per E-Mail an Franka Ellman, Leiterin Programme und Transatlantische Partnerschaften: f.ellman@atlantik-bruecke.org
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!